Na základě mezinárodních studií bylo zjištěno, že čím dříve je do rozhodovacího procesu zapojena veřejnost, tím efektivněji proces probíhá. Včasné zapojení a informování veřejnosti umožňuje investorovi získat další informace, které mohou být použity v plánovaném záměru a pomáhá zajistit hladký průběh pozdějšího projednávání, včasná komunikace zamezuje pochybnostem o cílech projektu.
Kvalitní a včasné zapojení veřejnosti v konečném důsledku zrychlí připravovaný plánovací proces a ušetří prostředky, které by musel rozhodovatel (případně investor) později vynaložit na změny již hotového projektu vynucené veřejností. Při zapojení veřejnosti se mohou postupně požadavky na změny od občanů zapracovávat a vypořádat. Období zapojení veřejnosti přináší čas potřebný pro důkladné seznámení občanů s předkládaným návrhem, důkladnou diskusi a přijetí optimálních řešení.
Přínosem zapojení veřejnosti může být i zjištění, že nesouhlas s předkládaným záměrem je příliš velký a jeho realizace by přinesla ekonomicky neúnosné náklady. Pokud přizvete k rozhodování obávané oponenty a odpůrce záměru, snižujete nebezpečí, aby později rozhodnutí zablokovali.
Zapojením zejména některých skupin občanů (nevládní organizace, podnikatelé) do plánování získáte cenné spojence, kteří se později s obcí mohou podílet na realizaci integrovaných projektů, které vzešly ze společného plánování.
Také získáte množství podkladních informací, námětů a připomínek, které lze bezprostředně využít pro plánovací proces a tím zvýšit kvalitu zpracovávaných dokumentů. Občané podrobně znají prostředí, ve kterém žijí, a mohou tudíž předpovídat dopady na toto prostředí a nalézat možnosti jejich minimalizace. Mezi dotčenou a zainteresovanou veřejností se rovněž vždy nacházejí místní odborníci (každý expert někde bydlí), kteří obvykle zdarma poskytují kvalifikované odborné podněty. Z hlediska získávání podkladových informací je tedy zapojení místních obyvatel vždy finančně výhodné.
Tento dokument byl vytvořen za finanční pomoci Evropské unie. Za obsah tohoto dokumentu je výhradně odpovědné CpKP střední Čechy a CpKP střední Morava. Nelze jej v žádném případě považovat za názor Evropské unie.